インドネシア人が日本でパスポートを更新する方法【2023年最新】

本記事では、インドネシア人が日本で一般的なパスポートを更新する方法についてご紹介します。

パスポートの更新が可能な場所は東京と大阪にありますが、それぞれで更新に必要な書類も異なります。

今後、パスポート更新をする予定のあるインドネシア人の方は本記事を参考にして頂ければ幸いです。

《プロフィール | ティナ》 インドネシア・マラン出身、日本在住歴12年。日本の文化や漫画が好きで、高校卒業後日本に留学。大学卒業後、某自動車部品メーカーでインドネシア人技能実習生受け入れを3年間担当。現在はフリーランスの翻訳者。

インドネシアのパスポート種類

インドネシアのパスポートは下記のとおり3種類あります。

  • 一般パスポート
  • 公用パスポート
  • 外交パスポート

それぞれのパスポートを簡単にご紹介します。

一般パスポート

表紙の色は緑色で、一般の国民のために発給されるパスポートです。通常のパスポートとEパスポートがあります。

有効期限は5年間ですが、最近10年間のパスポートも申請できるようになりました。

更新は、有効期限の6か月前からできます。日本で更新できるパスポートは通常のパスポートに限られています。

公用パスポート

表紙の色は紺色で、国会議員や公務員等が公務で渡航する場合に発給されるパスポートです。

外交パスポート

表紙の色は黒色で、外交目的で渡航するために外交官および政府関係者等に発給されるパスポートです。

パスポートを更新できる場所

インドネシア人が、日本でパスポート更新ができる場所は、主に2ヶ所あります。

駐日インドネシア共和国大使館

住所:〒160-0004 東京都新宿区四谷4丁目-4-1 

開館時間:月曜日~金曜日 10:00~15:30

TEL/FAX:03-3441-4201/03-3447-1697

WEB:www.kemlu.go.id/tokyo/id

E-mail:immigration@kbritokyo.jp 

※(休館の情報などはウェブサイトまたはインスタグラムの@kbritokyoをご確認ください)

在大阪インドネシア共和国総領事館

住所:〒530-0005 大阪市北区中之島6-2-40 中之島インテスビル22階 

開館時間:月曜日~金曜日 09:00~17:00

TEL/FAX:06-6449-9883/06-6449-9892

WEB:www.kemlu.go.id/osaka/id

E-mail:osaka.kjri@kemlu.go.id または kjri-osaka@indonesia-osaka.org 

パスポート更新のために必要な書類と費用

駐日インドネシア共和国大使館

  • 有効期限のある在留カード
  • 旧パスポート
  • 返信用の520円レターパック(お届け先の氏名と住所を記入してください)
  • 3,300円の更新費用(現金)
  • 事前申請から取得したQRコード

在大阪インドネシア共和国総領事館

  • 申請書
  • 次の書類のどれか一つの写し
    (インドネシアの身分証明書(KTP)、戸籍謄本(KK)、出生証明書、結婚証明書、結婚帳、卒業証書、洗礼証明書)
  • 旧パスポート
  • 旧パスポートの全ての使用済みページの写し
  • 有効期限のある在留カード
  • 有効期限のある在留カードの裏表写し
  • 返信用の520円レターパック(お届け先の氏名と住所を記入してください)
  • 3,300円の更新費用(現金)

申請書は、在大阪インドネシア共和国総領事館のパスポート更新案内ページよりダウンロードできます。

また、申請書に添付する写真は背景が白で3.5x4.5ccmです。

パスポート更新手順と手続きにかかる時間

駐日インドネシア共和国大使館

①事前申請

インドネシアイミグレーション東京のオンライン予約システムにアクセスし、アカウントを作成してください。

※オンライン予約システムのトップページのイメージ(引用元:インドネシアイミグレーション東京

アカウントを作成した後ログインし、パスポート更新申請を選択してください。そして、画像左側のナビゲーションの2番から8番まで、必要な個人情報の入力や在留カード写し等のアップロードをしてください。

※個人情報の入力フォームのイメージ(引用元:インドネシアイミグレーション東京

最後の9番で来館の日時を選択して、申請終了します。

申請が承認されたら、来館の日時が確定してQRコードが発行されます。

②駐日インドネシア共和国大使館訪問

予約の日時に来館します(必要書類を忘れずに、またパスポート用の写真撮影のため、適切な服装で来館してください(白色の服装はNG)。

大使館では、下記の手順でパスポート更新手続きをします。

➀必要書類を担当者に提出

②3,300円のチケットを機械で購入し、それを担当者へ提出

➂写真撮影と指紋採取、その後申請完了

④書類に不備がない場合、3〜4の営業日後にレターパックで旧パスポート(裁断済み)と新パスポートが届く

在大阪インドネシア共和国総領事館

➀事前申請

まずはインドネシア外務省の申告ポータルサイトに自己申告が必要です。

ポータルサイトにアクセスし、アカウントを作成してください。

申告ポータルサイトのデータ入力フォームのイメージ(引用:インドネシア共和国外務省

次は、在大阪インドネシア共和国総領事館の予約ページで、パスポート更新の事前予約を申請してください(必要な項目を入力し、来館の日時を選択してください)。

パスポート更新の事前予約ページのイメージ(引用:在大阪インドネシア共和国総領事館の予約ページ

②在大阪インドネシア共和国総領事館訪問

予約の日時に来館します(必要書類を忘れずに、またパスポート用の写真撮影のため、適切な服装で来館してください(白色の服装はNG)。

大使館では、下記の手順でパスポート更新手続きをします。

➀必要書類を担当者に提出

②担当者の案内に従って、ゆうちょで3,300円を領事館の口座に振り込み(郵便局は別の建物にありますので、一旦領事館から出ます)

➂写真撮影と指紋採取、その後申請完了

④書類に不備がない場合、3〜4の営業日後にレターパックで旧パスポート(裁断済み)と新パスポートが届く

まとめ

パスポートの有効期限が切れそうな場合でも、わざわざインドネシアへ帰国する必要はありません。

東京の大使館または大阪の領事館でパスポートの更新が可能です。

また、不定期でパスポート更新ができる出張所を大使館が、福岡県、愛知県、北海道などに設けることもあるため、詳しい情報は大使館のウェブサイトまたはインスタグラムをご確認ください。

特定技能ビザでのインドネシア人受入れ無料相談も実施中

特定技能ビザご提案サイトは下記よりご確認ください